Die Messung des Outputs in einer digitalen Welt wird in fast jedem Unternehmen heiß diskutiert. Die Digitalisierung soll uns dabei helfen effizienter zu werden, Prozesse zu optimieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, was vielen momentan aber noch nicht gelingt.
Genau an diesem Punkt helfen wir mit unseren Dienstleistungen weiter, damit Digitalisierung nicht mehr als Feind, sondern als wichtiger Sparringspartner begriffen werden kann.
Von Dezember 2022 bis Februar 2023 haben wir innerhalb der Runden Group ein vollautomatisiertes, digitales Hardware-Management eingeführt, welches viele manuelle Prozesse stark vereinfacht hat.
Projektüberblick
On- und Offboarding-Prozesse in Unternehmen werden oft noch massiv unterschätzt. Über- und Rückgabe von Hardware als auch rechtskonforme Dokumentenverwaltung standen im Fokus des Projekts, um Daten- als auch Geräte-Verluste so gering wie möglich zu halten.
Mithilfe digitaler Unterschriften und Protokollen wurde der gesamte Prozess reibungslos gestaltet und führt nun insgesamt auch zu Zeitersparnis bei allen Beteiligten, da die umfangreiche Papierdokumentation vollständig entfällt und nach jedem Übergabeprozess automatisch ein Protokoll via E-Mail versendet wird, so dass alle relevanten Informationen in Echtzeit verfügbar sind und Transparenz geschaffen wird.
Dokumentenmanagement und Rechtskonformität
Mittels REST-API-Schnittstelle konnten wir zudem ein DMS (Dokumentenmanagementsystem) integrieren, welches für die rechtskonforme und sichere Aufbewahrung aller relevanten Dokumente zuständig ist. So werden Dokumente automatisch abgelegt, geordnet und archiviert.
Neben der nahtlosen Übertragung der Informationen haben wir zudem sichergestellt, dass Ablage und Zugang gesetzlichen Anforderungen entsprechen und mit den sensiblen Daten fachgerecht umgegangen wird.
Steigerung von Effizienz und Einhaltung rechtlicher Vorschriften – wir haben beide Anforderungen innerhalb dieses Projekts für über 400 Mitarbeitende in Einklang bringen können und die Runden Group bei einem weiteren Schritt Richtung erfolgreicher Digitalisierung innerhalb einer Konzernstruktur begleiten dürfen.
